Il/Elle sera en charge :

• D’assurer et de coordonner le suivi administratif des clients & des intervenants.
• De veiller au respect des procédures mises en place.
• D’accompagner administrativement la Directrice de Centre dans ses missions.

Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste :

Pôle Administratif et Financier :

• Assure l’encadrement administratif des rentrées de groupes d’apprenants (collecte des documents administratifs utiles, renseignement de l’ERP, mails de rentrée…).
• Établit les contrats des intervenants « EME en pratique » et classes virtuelles.
• Assure le suivi des contrats des intervenants.
• Accompagne les candidats rémunérés par l'état ou la région dans la constitution de leur dossier de financement pour l’ASP.
• Assure le suivi financier en relation avec le Service Comptable.
• Établit les dossiers Transition Pro.
• Aide à la programmation des groupes.

Pôle Gestion du centre :

• Assure une mission de référente de centre sur le pôle Accueil
• Coordonne l’activité des Assistantes de Formation et des Assistantes de Centre.
• Est référente sur les outils digitaux : SOWESIGN, HYPERPLANNING, ERP.

Salaire proposé : 28 à 30k€ bruts annuels (fixe + variable, sur 13 mois)

Notre prochain(e) collaborateur(trice) devra avoir une formation de niveau 5 (type BTS Assistanat de Direction), et 2 ans d’expériences dans le domaine de l’assistanat de direction, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle continue.

Elle/Il devra être reconnu(e) pour sa :

• Bonne maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux
• Bonne maîtrise des outils de communication (téléphone, email…)

Elle/Il devra faire preuve de :

• Rigueur
• Sens de l'anticipation
• Réactivité
• Bonnes capacités relationnelles

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous avez envie de rejoindre l’ifocop ?

Alors n’hésitez plus, envoyez-nous votre CV !!