Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, nous recherchons actuellement pour notre Pôle de Paris notre prochain(e) « Assistant(e) Formation ».

Elle/Il sera en charge de l'accompagnement administratif, pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants.

Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste :

• Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste :

   

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
• Créer, gérer et classer les dossiers apprenants jusqu'à leur archivage,
• Gérer la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers (notamment les déclarations d’assiduité) avec les financeurs (Pôle emploi, Transitions Pro, OPCO...),
• Assurer le suivi de la réalisation des travaux de nos apprenants sur notre plateforme à distance,
• Participer à la gestion des notes et certifications,
• S'occuper du suivi, des relances et du traitement des attestations entreprise,
• Être en appui des autres assistantes de l'équipe administrative en cas de besoin.

Bien sûr, cette liste n’est pas exhaustive et ces missions ne sont pas non plus limitatives. Rien ne vous empêche de vous impliquer sur d’autres sujets !!

Salaire proposé : 1800 euros Bruts Mensuels *13 mois soit 23k Bruts Annuels.

Informations Complémentaires:

• Les centres sont ouverts du lundi au vendredi, de 08h30 à 18h30,
• 27 Congés Payés (CP) annuels,
• 18 RTT annuels,
• Carte Ticket Restaurant Edenred valeur faciale 8,50€,
• Prise en charge de 75% de la cotisation par Ifocop,
• Télétravail possible après la validation de la période d'essai,
• Parking Gratuit ou 50 % de remboursement transport.

De plus, votre activité est intimement liée à la performance de votre Centre et vos responsabilités s’adapteront à ce défi !!
 

Notre prochain(e) collaborateur(trice) devra avoir une formation de niveau 5 (type BTS …). Une première expérience dans le domaine de l’assistanat souhaitée, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle continue

Elle/Il devra être reconnu :

• Pour ses compétences sur le Pack Office
• Sa bonne maitrise de la langue Française (écrite et orale)
• Son appétence pour les outils téléphonique et bureautique
• Sa bonne maîtrise d’Internet et de la messagerie électronique (emailing par exemple)

• Capacité à travailler dans l'urgence et à hiérarchiser les priorités
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie
• Rigueur
• Sens de l’écoute, du contact et du travail en équipe

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous avez envie de rejoindre l’IFOCOP ?
Alors n’hésitez plus, envoyez votre CV, je me ferai un plaisir de donner suite à votre candidature.