Elles/Ils seront en charge de l'accompagnement administratif, pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants.

Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
• Créer, gérer et classer les dossiers apprenants jusqu'à leur archivage,
• Gérer la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers (notamment les déclarations d’assiduité) avec les financeurs (Pôle emploi, Transitions Pro, OPCO...),
• Assurer le suivi de la réalisation des travaux de nos apprenants sur notre plateforme à distance,
• Participer à la gestion des notes et certifications,
• S'occuper du suivi, des relances et du traitement des attestations entreprise,
• Être en appui des autres assistantes de l'équipe administrative en cas de besoin.

Bien sûr, cette liste n’est pas exhaustive et ces missions ne sont pas non plus limitatives. Rien ne vous empêche de vous impliquer sur d’autres sujets !!
 

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous avez envie de rejoindre l’IFOCOP ? N'hésitez plus

Salaire proposé : 1800 euros Bruts mensuels soit 23K € Bruts annuels sur 13 mois

• Les centres sont ouverts du lundi au vendredi, de 08h30 à 18h30,
• 27 Congés Payés (CP) annuels,
• 18 RTT annuels,
• Carte Ticket Restaurant Edenred valeur faciale 8,50€,
• Prise en charge de 75% de la cotisation par Ifocop,
• Télétravail possible après la validation de la période d'essai,
• Parking Gratuit ou 50 % de remboursement transport.

Profil recherché

Nos prochain(e)s collaborateur(trice)s devront avoir une formation de niveau 5 (type BTS, BAC+2 …). Une première expérience dans le domaine de l’assistanat souhaitée, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle continue.

Elles/Ils devront être reconnu(e)s :

• Pour ses compétences sur le Pack Office
• Sa bonne maitrise de la langue Française (écrite et orale)
• Son appétence pour les outils téléphonique et bureautique
• Sa bonne maîtrise d’Internet et de la messagerie électronique (emailing par exemple)

Elles/Ils devront faire preuve de :

• Capacité à travailler dans l'urgence et à hiérarchiser les priorités
• Réactivité
• Autonomie
• Rigueur
• Sens de l’écoute, du contact et du travail en équipe

De plus, votre activité est intimement liée à la performance de votre centre et vos responsabilités s’adapteront à ce défi !!