Vos missions :

- Organisation de l'agenda des poses et installateurs.

- Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés).

- Réception et filtre des appels téléphoniques.

- Accueil physique des rendez-vous.

- Préparation et contrôle de dossiers (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions).

- Préparation et suivi des dossiers : Gestion, suivi et archivage des comptes rendus.

- Tri et gestion du courrier.

- Tri et archivage de documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).

- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.

- Compte-rendu à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

- Gestion des notes de frais.

- Suivi des conditions d'exécution d'un contrat, support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL).

- Assure la planification des rendez-vous et des inscriptions externes

- Assure la rédaction de courriers administratifs, compte rendus, fiches procédures ainsi que le suivi des supports papiers

Profil recherché : Vous avez une expérience similaire dans ce type de mission et vous bénéficiez d'une formation gestion administrative de niveau bac+2 minimum. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack office) et doté d'un très bon relationnel. Votre sens de l'organisation, votre rapidité et votre habileté constitueront d'excellents atouts pour réussir.

Minimum 2 ans d'expérience dans ce même domaine.