Descriptif du poste
Vos missions :
COMPTABILITE GENERALE, ANALYTIQUE ET FINANCIERE
- Assurer le traitement, l’enregistrement et le contrôle des écritures comptables en comptabilité générale et analytique.
- Importer les écritures issues des logiciels utilisés par l’association
- Créer, suivre et lettrer les comptes clients et fournisseurs et de tiers (4)
- Vérifier, traiter et enregistrer les factures clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des encaissements clients et des règlements fournisseurs.
- Gérer les relances, réclamations, litiges et les procédures de recouvrement amiable ou contentieux.
- Réaliser les rapprochements bancaires, les remises de chèques et le contrôle des virements reçus et émis.
- Assurer la relation avec les établissements bancaires, notamment la BRED.
- Suivre et gérer les immobilisations.
- Réaliser le lettrage des comptes (classes 4, 6 et 7).
- Gérer les remboursements de notes de frais (NDF) et le forfait sport et billet de train SNCF.
- Participer à la production des états financiers annuels (bilan, compte de résultat, annexes).
SUIVI BUDGETAIRE ET GESTION ADMINISTRATIVE
- Préparer et suivre les opérations budgétaires courantes (commandes, paiements, gestion de la caisse, classement, contrôle et archivage des pièces comptables)
- Participer à la gestion administrative et financière courante de l’association.
- Établir le dossier bilan de l’exercice écoulé.
- Préparer le dossier de clôture annuel.
- Participer à la clôture de l’exercice comptable (élaboration des comptes annuels, établissement de la liasse fiscale, tenue des documents obligatoires destinés aux contrôles, administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable)
- Préparer la liasse financière à transmettre à la Fédération Générale des PEP.
- Gérer les écritures d’À Nouveaux (AN),
- Assurer la gestion comptable des IJSS / CPAM (compte 4387000) via Net-Entreprises + les subventions
- Assurer l’apprentissage et le suivi des comptes du personnel en comptabilité
ADMINISTRATION DES VENTES
- Préparer la facturation clients.
- Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
POLYVALENCE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL
- Participer, en tant que de besoin, à toute tâche administrative et d’accueil nécessaire au bon fonctionnement de l’association (secrétariat, accueil téléphonique et physique, soutien administratif aux équipes)
Profil recherché
Votre profil :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou finance (BTS CG, DUT GEA, DCG…)
- Expérience en comptabilité associative fortement appréciée
- Expertise en comptabilité générale et analytique
- Maitrise de la Réglementation comptable applicable aux associations
- Connaissance en gestion budgétaire
- Maitrise des procédures de clôture comptable
- Communication efficace avec les fournisseurs, les clients, les partenaires financiers
- Rigueur, précision et sens du détail
- Organisation et autonomie
- Polyvalence administrative demandée
Vos conditions de travail :
- Type de contrat: CDI
- Statut du poste: agent de maitrise
- durée du travail : 39h / semaine
- Poste à pourvoir au 02/11/2026
- Horaires fixes : 9h00-18h00
- Rémunération :
- Salaire de base : (groupe F coefficient 350 convention ECLAT): 2491.44€
- Prime personnelle 20 points : 136.20€
- Prime de plurivalence 50 points : 340.50€
- Prime grenelle : 45€
Avantages :
- Titres restaurant pris en charge à 60%
- Mutuelle professionnelle (Prise en charge 70%)
- Programme de qualité de la vie au travail- Chèque culture, chèque sport, chèque lire
- Titres cadeaux Noël : 100€ dès 6 mois d'ancienneté
- Un jour de télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
- Congés payés supplémentaires ancienneté
- Séminaire professionnel de 2 jours