L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son département de chirurgie digestive/bariatrique.
Les missions du/de la secrétaire médical(e) du service sont les suivantes :
Dans le domaine de la gestion globale du patient, en lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :
Assurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service.
Les missions principales sont :
- Gérer les consultations et les téléconsultations, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (prise de rendez-vous pour consultation, imageries et examens divers, hospitalisation, chirurgie, commande de matériel)
- Corriger et mettre en page les documents médicaux (CR, LDL, CRO, …), transmission aux correspondants
- Organisation des réunions d'information et de concertation pluridisciplinaire.
- Programmation des patients au bloc opératoire
- Entente préalable bariatrique.
Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques :
Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
Participer à l’accueil, la formation et l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires
Dans le domaine administratif & logistique :
Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l’activité de secrétariat