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L'OFFRE

Descriptif du poste

L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour sa plateforme de rendez-vous.

Dans le domaine de la gestion globale du patient, en lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :

• Assurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service.

Les missions principales sont :

- assurer l'accueil téléphonique des appelants
- orienter les appelants
- donner les RDV en respectant les consignes transmises par les différents services (cardiologie, urologie, anesthésie, ...)
- est responsable à cet effet de la qualité du dossier administratif
- participe à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels (stagiaires également) Vous travaillez au sein de l'Institut dans un service dédié à la prise de rendez-vous.
Tâches complémentaires possibles pendant les périodes creuses (numérisation de documents, tâches administratives diverses, ...).
Formation prévue.

• Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l’établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage…)

Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques :

• Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat • Veiller au bon ordonnancement du dossier médical • Participer à l’accueil, la formation et l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

Dans le domaine administratif & logistique :

• Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l’activité du service • Participer à la gestion de la logistique du service, en rapport avec l’activité de secrétariat

Profil recherché :

Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) • sens de l'organisation • esprit d'équipe • rigueur dans le travail • écoute, disponibilité • respect d'autrui, respect du secret médical • maîtrise de soi, discrétion • bonne expression écrite et orale • autonomie
 

Profil recherché

Remboursement Navigo à 100% ou parking privé et gratuit pour les collaborateurs
Reprise d'ancienneté à 100%

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d’un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles…), d’un self, d’une cafétéria et d’un Food Truck .
 

CDD - Secrétaire Médicale (H/F) Plateforme des rendez-vous

location Dès que possible

location Paris

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