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L'OFFRE

Descriptif du poste

L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) gestionnaire de lits.

Etablissement de référence en matière de soins et de recherches, l'Institut Mutualiste Montsouris a une capacité d'accueil de 480 lits et places (en comptant l'hôpital de jour et l'ambulatoire).

Sous la responsabilité du Directeur des soins, le/la gestionnaire de lits a pour principale mission la gestion des flux patients, dans le respect des procédures internes et des délais impartis, en collaboration avec l’encadrement de proximité.

Il/Elle collecte et centralise en prévisionnel et en temps réel des informations relatives à la gestion des lits des services de médecine et de chirurgie hors maternité et psychiatrie.

MISSIONS :

- Assurer l'affectation des patients programmés dans les services de médecine et de chirurgie en collaboration avec les cadres de santé en fonction des disponibilités en lits dans le respect des procédures institutionnelles
- Assurer la gestion de l'ensemble de l'activité quotidienne et prévisionnelle selon les indicateurs et les échéances retenus
- Recueillir les mouvements patients de la nuit et du week-end à la prise de poste
- Garantir la mise à jour du logiciel métier au regard des informations transmises par les professionnels
- Garantir le respect du processus institutionnel de fermeture et d’ouverture des lits dans l’établissement
- Participer à la recherche d’hébergement des patients non programmés
- Veiller et alerter les professionnels concernés sur les prévisions d'activité (pics et creux)
- Assurer le traitement et la gestion des demandes d'hospitalisation non programmées émanant des médecins
- Créer les fiches d'hospitalisation dans le logiciel métier  pour les patients non programmés
- Assurer la transmission de listes/tableaux de suivi d'activité aux professionnels concernés dans le respect des échéances définies
- Assurer la réalisation d'études/d'enquêtes sur le respect des règles de gestion des lits
- Assurer la mise à jour de la base des médecins dans le logiciel métier
- Garantir  un accueil téléphonique de qualité à l’ensemble des interlocuteurs
- Réaliser quotidiennement le reporting des lits disponibles (ROR, SI-VIC…)
- Recenser les situations faisant l’objet de sorties complexes (Bed  blocker)
- Suivre les indicateurs des tableaux de bord en lien avec l’activité
- Assurer un reporting auprès du Directeur des soins des problématiques récurrentes

 

Profil recherché

COMPETENCES :

Diplomatie, rigueur, sens de l’écoute et du dialogue, esprit d’équipe, être force de proposition, capacité à gérer le conflit

PROFIL :

Connaissance des organisations  notamment des parcours patients : une expérience dans un hôpital, au sein de plusieurs services ou des missions transversales, est fortement recommandée
Maîtrise impérative de l’outil informatique
Bed manager - Secrétaire médicale

CONDITIONS D’EXERCICE :

- Horaires attractifs : 10h-19h ou 8h30-16h30, un vendredi sur deux non travaillé, pas de week-end
- CDI temps plein

VOS AVANTAGES :

- Rémunération et Régime de Frais de Santé attractifs
- Indemnité Ségur
- Reprise d'ancienneté à 100%
- Parking privé et gratuit ou participation de l’employeur à 100% du Pass Navigo
- Référentiel compétences métiers
- Environnement stimulant basé sur un management de proximité

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d’un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles…), d’un self et d’une cafétéria.
 

CDI - Gestionnaire de lits (H/F)

location Dès que possible

location Paris

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