Office manager, vous êtes un véritable point de pivot entre le siège et les sites d'exploitation en ce qui concerne la gestion des courriers dématérialisés, des commandes et des relations bancaires (commandes TPE, remises de chèque...). 

L'une des fonctions du poste sera aussi d'assister les dirigeants (gestion de ses notes de frais, de ses déplacements ou des évènements pour la société...) et répondre aux divers demandes organisationnelles des responsables du siège. 

Liste non exhaustive

Ayant une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit, vous êtes quotidien, le support de toutes les équipes. Vous devez faire preuve d’excellentes qualités relationnelles et d'une grande patience, capable de s’adapter aux différents contextes et interlocuteurs, même si ces derniers présentent des personnalités différentes.

La variété de ses missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation. Polyvalence et autonomie sont également indispensables. Le sens de l’écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction.

Véritable relais entre les salariés et les managers, vous serez sollicité(e) sur des questions de finance, de services généraux, de ressources humaines, d’événementiel ou de management.

Débrouillardise, bon sens et dynamisme sont des qualités personnelles requises comme la curiosité et la soif d’apprendre. 

Compétences requises : 
Vous devez obligatoirement avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, généralement de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…). Un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…), est également requis pour cette fonction.

Salaire proposé pour 39H/semaine : 30K€