Missions :

• Assister, conseiller les services dans la passation des procédures de marchés publics
• Rédiger les dossiers de consultation et tous les documents rattachés à une procédure de passation de marchés
• Gérer administrativement, juridiquement et financièrement les procédures, les marchés et contrats en cours d’exécution
• Participer aux missions liées  aux  fonctions du  pôle Marchés : les suivis des tableaux de bord et des référentiels

Activités principales :
Gestion des marchés publics :

• Veiller au respect de la réglementation en matière de commande publique
• Accompagner de façon proactive les services dans la définition de leurs besoins
• Suivre chaque procédure de passation : élaborer et rédiger les dossiers de consultation des marchés, contrôler les rapports d’analyse des offres,
• Rédiger et publier les avis d’appel public à la concurrence et avis rectificatifs et gérer les consultations sur le profil d’acheteur,
• Etre force de proposition et de conseils auprès des services à chaque étape de la procédure et notamment lors de la phase d’analyse des offres,
• Participer aux commissions d’appels d’offres et commissions de délégation de services publics et présentation des dossiers,
• Participer à la veille juridique, à l’élaboration de documents types, guide interne des procédures, rédaction de notes juridiques sur des thématiques spécifiques …

Fonctions du pôle Marchés :

• Elaborer des modèles de pièces administratives des marchés et des procédures dont les marchés négociés, les marchés subséquents…
• Contribuer à la rédaction de référentiels (guide, outils, modèles types) permettant d’assurer un bon déroulement administratif, juridique et financier,
• Contrôler les avenants et tous les actes juridiques de la collectivité en lien avec un marché public (pénalités, non reconduction, résiliation, sous-traitance, co-traitance, nantissement…)
• Réaliser une veille juridique régulière en matière de commande publique
• Conseiller sur l’exécution financière des marchés (en lien avec la direction des finances)
• Classer et archiver les dossiers
• Participer à la réalisation et au suivi des tableaux de bord des marchés en cours, avenants, des clauses…

Etre force de proposition afin de mettre en place des outils d’aide à la décision ou d’analyse

A prévoir : une suppléance sur certaines tâches de secrétariat et un travail en binôme ou trinôme

Qualités requises

• Rigoureux – Forte capacité d’autonomie et d’organisation
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Réactivité, Pédagogie
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Ponctualité, Disponibilité
• Facilité d’adaptation et d’assimilation des données
• Capacité à travailler en équipe, en mode projet et réaliser un reporting régulier
• Polyvalence

 
Compétences

• Maitriser le droit public, le droit des contrats publics et plus particulièrement les marchés publics
• Expérience exigée sur un poste similaire

• Maitriser les outils informatiques : Word, Excel  et de préférence les plateformes de dématérialisation

Conditions d’emploi

• Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours, horaires variables
• 25 congés annuels, 15 RTT
• Au siège de la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne à Torcy
• Télétravail un jour/semaine
• Rémunération statutaire – régime indemnitaire – CNAS – Prévoyance maintien de salaire – CET – Amicale du personnel – Restaurant communautaire

Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à l’attention de
M. le Président de la Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne
[email protected]