Pépites Emploi! est une entreprise de l'Economie Sociale & Solidaire qui accompagne des travailleurs en situation de handicap à la recherche d'une opportunité professionnelle. Dans le cadre de cette mission, nous recherchons pour : 

La Direction Territoriale de notre client un.e  Assistant de projet (F/H)

L’assistant de Projet assiste l'équipe projet dans la gestion administrative liée à la conduite des opérations, ses missions sont les suivantes :

Contribution à la gestion des opérations :

• participer à tout ou partie des réunions en lien avec les opérations
• assurer le suivi des temps /opérations à partir du système d’information
• contribuer à la constitution de documents relatifs au projet (états, rapports, ...).

Gestion des documents :

• contribuer à la constitution et à la MàJ des bases d'informations partagées du projet
• traiter les documents administratifs, l’enregistrement, la mise en signature
• participer à l’archivage des documents à la clôture des projets

Gestion administrative, financière et achats-marchés des projets :

• assister le responsable de projet dans la gestion administrative du volet technique
• contribuer à la constitution administrative des dossiers de marchés
• rédiger les BDC & ordres de services 
• tenir des tableaux de bord de suivi de commandes & de marchés
• consultation du suivi des facturations des frnss & de leurs encaissements
• assurer l’interface avec les directions financière & comptable

Avoir des notions de droit des marchés publics pour la constitution et le suivi des marchés et des réponses aux appels d’offres.

Capacités avérées dans le suivi des procédures des engagements budgétaire et de gestion des factures (commandes, marchés, accords-cadres, ...)

Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office)

Être organisé et anticiper les difficultés.

Être proactif et réactif.

Expérience souhaitée dans des activités équivalentes (assistance dans les métiers de la maîtrise d’ouvrage publique ou de l’aménagement)      

Poste en CDI basé à Paris 19ème