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Rattaché au Responsable des formations techniques et produits au sein de la direction des ressources humaines, vous aurez la charge d’assurer les activités administratives, logistiques et pédagogiques des actions de formations métiers, d’animer les relations avec les stagiaires et les formateurs et de participer à la conception de contenus pédagogiques numériques. De plus, vous contribuerez à la digitalisation des missions associées à la formation.

A ce titre, vos principales missions seront :

La gestion administrative des formations
· Compiler les besoins de formations et participer à la consolidation en collaboration avec les RRH
· Créer et numériser les dossiers de formation
· Réceptionner, contrôler et synthétiser des documents de formation, les transmettre aux OPCO
· Compiler les formations dans le document du bilan annuel (statistiques, appréciations…)
· Engager la facturation après formation
· Compiler les évaluations à froid
· Réceptionner et administrer les outils dédiés à la formation (plateforme e-learning…)
L’animation des relations avec les stagiaires, les formateurs et les organismes
· Diffuser le calendrier des formations INTER
· Réceptionner les inscriptions et en accuser les réceptions
· Envoyer les convocations et les programmes des actions de formations
· Mettre à disposition des formateurs les documents de formation : présence, évaluation à chaud, QCM, CR formateur
· Gérer, optimiser la logistique de la formation (réservations salles, restaurant, hôtel, transports pour formateur)
· Envoyer les attestations de formations et les évaluations à froid
La participation à la conception de contenus pédagogiques
· Concevoir des parcours e-learning suivant la méthodologie pédagogique établie
· Participer à la définition des objectifs pédagogiques et de la formation
· Concevoir des scénarios pédagogiques simples
· Participer au développement de projets pédagogiques en partenariat avec les experts métiers
· Concevoir des tests d’évaluation dans divers formats (QCM …)
· Créer des contenus multimédias (vidéos, photos, schémas, motion design) pour les formations
· Intégrer des contenus de formation sur la plateforme e-learning (LMS) en suivant l’architecture définie
· Accompagner les participants à la prise en main et l’utilisation des contenus de formation
· Assurer une veille des outils, être force de proposition sur toutes les actions innovantes

Pour réussir dans ce challenge, vous êtes doté(e) d’une appétence marquée pour la pédagogie, la diffusion des connaissances et l'utilisation des outils multimédias (image, son, vidéo...), vous êtes rigoureux, organisé, autonome, force de proposition et maitrisez les outils bureautiques courants (traitement de texte et tableur). Curieux, créatif et avec un esprit de synthèse, vous avez une aptitude à vous former sur les outils de la formation (Powerpoint, LMS Talentsoft, Kahoot, Teams, Forms). Vous maitrisez les logiciels de montage photo/vidéo/son (suite Adobe Photoshop, Premiere Pro, Screencast-O-Matic…).

Vous justifiez d’un niveau d’anglais écrit et parlé suffisant pour échanger avec nos filiales et nos clients à l’international.