CDI - Asssitant(e) RH exploitation

Prêt(e) à rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance ?

Acteur majeur de la collecte en Ile-de-France et en province, Sepur regroupe aujourd’hui plus de 3000 collaborateurs, réparties en 40 agences d’exploitation et réalise en 2022, environ 320 millions de chiffre d’affaires.
Rattaché à la Direction commerciale, vous travaillez en lien étroit avec le Service Bureau d’Etudes et Appels d’offres.

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) RH d’exploitation pour nous accompagner dans les missions suivantes :

GESTION DU PERSONNEL :
Contribuer à la gestion administrative du personnel en application de la réglementation en vigueur :

• Faire les DPAE,
• Suivi des visites médicales
• Gestion des contrats CDD et CDI.
• Gestion des contrats d’intérim (contrats, motifs, saisie des heures, contrôle des factures)
• Suivi de la validité des titres de séjour,
• Gestion des déclarations AT,
• Suivi du reporting de l’agence (RH, Gestion, …),

FORMATION :

• Inscription des salariés auprès des organismes de formation
• Suivi des renouvellements des formations obligatoires (FIMO, FCO, CACES, SST, habilitation électrique, validité du permis C, …)
• Gestion de l’administratif de la formation (convocations, factures, attestations, feuilles de présence, cartes habilitations, …)
• Saisie des entretiens professionnels (saisie des données, classements des dossiers, relances si nécessaire, …)

PAIE :

• Gérer le suivi des arrêts maladie ou AT, les reprises suite à AT ou maladie
• Préparation des éléments pour la paie (éléments variables, les contrats, les avenants, ….)
• Préparer, contrôler et envoyer les pointages et les éléments variables destinés au service paie
• Être en appui de premier niveau aux encadrants des agences afin de leur apporter réponse aux questions RH et paye

DISCIPLINAIRE :

• Gérer des aptitudes médicales,
• Gérer les sanctions disciplinaire (constitution du dossier de preuve, convocation, rédaction du courrier disciplinaire)

Vous être l’interlocuteur privilégié sur les questions RH liées à l’exploitation de votre secteur. Ce poste requiert donc une totale confidentialité et un respect d’un calendrier (envoi des plannings).