Descriptif du poste

Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Gestion du personnel :
  • Effectue les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE),
  • Élabore et gère les contrats à CDD et CDI
  • Vérifie et assure le suivi de la validité des titres de séjour, des permis de conduire, de la Formation Initiale Minimale Obligatoire (FIMO), du Certificat d'Aptitude Professionnelle (FCOS), actualisant quotidiennement le fichier dédié, ainsi que des aptitudes médicales,
  • Gère les arrêts maladie ou les accidents du travail, ainsi que les reprises suite à ces événements,
  • Rédige les déclarations d'accident du travail
  • S'occupe de la gestion de l'intérim (contrats, motifs, saisie des heures, contrôle des factures),
  • Coordonne les rendez-vous médicaux du personnel auprès de la médecine du travail, notamment pour les convocations en cas de reprise après un accident du travail ou une maladie,
Secrétariat :
  • Assure la gestion du courrier, y compris les fax,
  • Gère de manière efficiente les fournitures de bureau, en optimisant les coûts,
  • Prend en charge la gestion des appels téléphoniques,
  • Effectue le classement et l'archivage des documents.
Secrétariat d'exploitation :
  • Actualise et améliore les tableaux de bord et les supports administratifs de l'exploitation (affichage, état des mouvements du personnel, livret de réclamations, etc.),
  • Saisit et vérifie les données d'exploitation ainsi que la pré-facturation,
  • Répartit et archive les bons de pesée,
  • Transmet les réclamations à l'exploitation et assure le suivi des réponses aux clients,
  • Gère les sinistres.
  • Enregistre les présences et les heures sur le système ERP d'exploitation,
Contrat et avantages :

35 heures hebdomadaire
Participation / intéressement
Site internet du Comité d'Entreprise proposant des avantages liés aux sorties, tels que des réductions pour le cinéma, le shopping, les parcs d'attractions, et bien d'autres encore.



 

Profil recherché

Ce poste exige une confidentialité totale

La personne doit être capable de gérer les délais avec efficacité, notamment dans l'envoi des plannings et des informations sur les tonnages.

La personne doit être autonome et démontrer une grande rigueur dans l'accomplissement de ses tâches.