Descriptif du poste
Les principales tâches du gestionnaire de facturation est d’assurer dans son ensemble la facturation de son portefeuille clients.
Plus précisément :
- Gestion des éléments de préfacturation des clients « collectivités », DI et autres
- Intégration des indices dans ECOREC (Collectivités, Di, Rachat) avant génération des locations (mode opératoire-chargement des indices)
- Génération des locations
- Emission des factures (forfaitaires, éléments variables, ponctuelles)
- Enregistrement des éléments pour la dématérialisation
- Gestion des prestations sous traitées
- Génération des TRA pour la comptabilité et du TRA FAE
- Gestion des litiges (émission d’avoir après validation des fiches litiges, mise à jour du tableau de suivi)
- Evaluation mensuellement des factures et avoirs à établir
- Contrôle mensuel que l’ensemble des prestations ont bien été facturées avant chaque clôture
- Etablissement du fichier FAE des forfaits pour Factor et transmission à la comptabilité
- Reporting divers (états d’avancement, suivi des avoirs, date de réception des données ect..)
- Effectuer la remontée des incidents, problèmes rencontrés lors de la facturation, puis apporter la correction du paramétrage d’ECOREC ou par d’autres actions à mener
- Suivi des dossiers en cours-relance des interlocuteurs
- Classement et archivage
Ces tâches sont évolutives et ne sont pas toutes répertoriées ci-dessus
Profil recherché
Volonté de s’investir dans une activité en plein essor
Intérêt marqué pour les métiers de l'environnement et de l'énergie
Compétences avérées en analyse et synthèse
Excellente maîtrise des outils informatiques