Alternance - Assistant(e) d'exploitation

Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels.

SEPUR s'est forgé une réputation solide en tant qu'acteur majeur de la collecte, du tri et du traitement des déchets. Notre engagement envers la durabilité et la responsabilité environnementale guide chacune de nos actions. Nous croyons en un avenir où la gestion intelligente des déchets contribue à créer des communautés plus propres et plus durables.

Rattaché(e) à la référente RH de la région, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes réparties sur vos années d'études.

ACTIVITES DE GESTION DU PERSONNEL

• Saisit les présences et les heures sur le système ERP d’exploitation,
• fait les DPAE,
• établit et gère les contrats CDD et CDI (les faire valider par le service RH),
• vérifie et suit la validité des titres de séjour, en actualisant quotidiennement le fichier dédié, des aptitudes médicales,
• gère les arrêts maladie ou AT, les reprises suite à AT ou maladie,
• établit les déclarations AT et prévient le service QHS et le service RH en cas d’accident grave,
• sous le contrôle du responsable d’agence et/ou du responsable d’exploitation, gère l’intérim (contrats et motifs, saisie des heures, contrôle des factures),
• établit les convocations pour les sanctions disciplinaires sur demande du Responsable d'Agence et avec le contrôle du DRH,
• établit le reporting de l’agence (RH, Gestion, …),
• établit les attestations et les certificats de travail.

ACTIVITES DE SECRETARIAT

• gère le courrier (fax compris),
• gère les fournitures de bureau en optimisant les coûts,
• gère les appels téléphoniques,
• classe et archive les documents.

ACTIVITES SECRETARIAT D’EXPLOITATION : 

• fait évoluer et met à jour les tableaux de bord et supports administratifs de l’exploitation (affichage, état des mouvements du personnel, livret de réclamations etc…),
• saisit et contrôle les données d’exploitation et la pré-facturation,
• dispatch et classe les bons de pesée,
• transmet les réclamations à l’exploitation et réponses aux clients,
• gère les sinistres.

Contrat et avantages :
35 heures hebdomadaire
Participation / intéressement
Site internet du Comité d'Entreprise proposant des avantages liés aux sorties, tels que des réductions pour le cinéma, le shopping, les parcs d'attractions, et bien d'autres encore.
 

Vous préparez un diplôme dans le domaine de la RH,
Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office,
Vous êtes curieux(se), vous faites preuve de rigueur, pragmatisme, discrétion et capacité d'adaptation,
Alors cette offre est faite pour vous !