Descriptif du poste
Présentation de l'entreprise - LEVI STRAUSS CONTINENTAL
Bien plus que l’inventeur du jean il y a 150 ans, Levi Strauss & Co, c’est avant tout une entreprise. Pas moins de 12400 hommes et femmes à travers le monde, animés par les mêmes valeurs d’originalité, d’intégrité, de courage et d’empathie.
Pas étonnant que nos marques connaissent un tel succès !
Notre filiale française commercialise aujourd’hui deux marques du groupe Levi Strauss : Levi's® (leader sur le marché du denim) et Dockers® (casual wear). Nous sommes présents au travers de trois réseaux de distribution : les franchises (Levi's® Stores), les magasins multimarques indépendants et les comptes nationaux (grands magasins et vente par correspondance).
Description du poste
Administration du personnel
- Etablir les contrats, avenants, déclaration d’accident du travail ;
- Soutenir l'équipe RH dans les activités liées à l'onboarding et au offboarding ;
- Fournir une assistance de premier niveau aux salariés par téléphone, par e-mail et par le biais du portail (gestion des « tickets ») pour les questions administratives générales ;
- Maintenir l'exactitude des données dans notre ERP RH (Workday) ;
- Suivre les visites médicales, périodes d’essai et adhésion mutuelle ;
- Maintenir et mettre à jour le classement des dossiers des salariés (copies papier et numériques), gérer l'archivage ;
- Selon les besoins, créer les embauches sur le logiciel de paie ;
- Rédiger et mettre à jour les informations RH sur l’intranet
Recrutement
- Rédiger et mettre en ligne des annonces sur les réseaux sociaux et autres supports ;
- Présélectionner les candidatures ;
- Participer aux entretiens.
Formation
- Participer à la construction du plan de développement des compétences et à son déploiement ;
- Gérer la partie administrative et logistique de mise en place des formations Communication RH
- Créer des supports de communication (newsletter, livret d’intégration etc.);
- Organiser des événements et activités pour les collaborateurs (fête de Noël, Kids day, cours de sport etc.)
Autres
- Gérer les PO et le paiement des factures relatives au département RH (factures concernant la paie, les avantages, la formation, la médecine du travail...)
- Vous pourrez également participer à divers projets RH en lien avec l'actualité de l'entreprise.
Profil recherché
Profil recherché
- Etudiant(e) de niveau BAC+3, vous souhaitez vous orienter vers un master en alternance pour une durée de 2 ans.
- Vous avez déjà une première expérience en stage en ressources humaines/administration du personnel et/ou une expérience en vente.
- Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), dynamique et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et parlez anglais couramment