Alternance - Master Assistant(e) RH - (H/F)

Présentation de l'entreprise - LEVI STRAUSS CONTINENTAL

Bien plus que l’inventeur du jean il y a 150 ans, Levi Strauss & Co, c’est avant tout une entreprise. Pas moins de 12400 hommes et femmes à travers le monde, animés par les mêmes valeurs d’originalité, d’intégrité, de courage et d’empathie.

Pas étonnant que nos marques connaissent un tel succès !

Notre filiale française commercialise aujourd’hui deux marques du groupe Levi Strauss : Levi's® (leader sur le marché du denim) et Dockers® (casual wear). Nous sommes présents au travers de trois réseaux de distribution : les franchises (Levi's® Stores), les magasins multimarques indépendants et les comptes nationaux (grands magasins et vente par correspondance).

Description du poste

Administration du personnel

• Etablir les contrats, avenants, déclaration d’accident du travail ;
• Soutenir l'équipe RH dans les activités liées à l'onboarding et au offboarding ;
• Fournir une assistance de premier niveau aux salariés par téléphone, par e-mail et par le biais du portail (gestion des « tickets ») pour les questions administratives générales ;
• Maintenir l'exactitude des données dans notre ERP RH (Workday) ;
• Suivre les visites médicales, périodes d’essai et adhésion mutuelle ;
• Maintenir et mettre à jour le classement des dossiers des salariés (copies papier et numériques), gérer l'archivage ;
• Selon les besoins, créer les embauches sur le logiciel de paie ;
• Rédiger et mettre à jour les informations RH sur l’intranet

Recrutement

• Rédiger et mettre en ligne des annonces sur les réseaux sociaux et autres supports ;
• Présélectionner les candidatures ;
• Participer aux entretiens.

Formation

• Participer à la construction du plan de développement des compétences et à son déploiement ;
• Gérer la partie administrative et logistique de mise en place des formations Communication RH
• Créer des supports de communication (newsletter, livret d’intégration etc.);
• Organiser des événements et activités pour les collaborateurs (fête de Noël, Kids day, cours de sport etc.)

Autres

• Gérer les PO et le paiement des factures relatives au département RH (factures concernant la paie, les avantages, la formation, la médecine du travail...)
• Vous pourrez également participer à divers projets RH en lien avec l'actualité de l'entreprise.

Profil recherché

• Etudiant(e) de niveau BAC+3, vous souhaitez vous orienter vers un master en alternance pour une durée de 2 ans.
• Vous avez déjà une première expérience en stage en ressources humaines/administration du personnel et/ou une expérience en vente.
• Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), dynamique et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et parlez anglais couramment