Découvrez notre poste de

CDI - Assistant exploitation

CDI
Poitiers
Dès que possible

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein d'une équipe et sous la responsabilité de la coordinatrice départementale, vous organisez les trajets des conducteurs sur le département.

Ainsi, vous assurez plus spécifiquement les missions suivantes :

  • Gestion de l'exploitation Transports (élaboration de circuits, affectation de transports, planning des conducteurs, régulation) : transport scolaire ou TAD
  • Gestion des aléas d'une activité fluctuante, optimiser les circuits et adapter le planning en cours de journée (urgences, imprévus)
  • Suivi des conducteurs (formation et contrôle des temps de travail)
  • Accueil téléphonique et physique
  • Suivi des relations nos partenaires et clients
  • Préparation à la facturation en lien avec le service Facturation
  • Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)

Horaires : le service est ouvert de 7h30 à 18h30/19h. Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service se répartissent les ouvertures et fermetures. Aménagement horaire hebdomadaire sur 4,5 jours possible
 

Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement.


Rémunération : 14.07€ à 14.78€ brut horaire selon profil
13ème mois après un an d'ancienneté dans l'entreprise
 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience antérieure souhaitée : dans le secteur du transport ou dans la gestion d'une agence de service à la personne
  • Maîtrise obligatoire d' Excel
  • Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
  • Sensibilités aux handicaps et/ou à l'univers coopératif appréciées
  • Permis B indispensable (depuis plus de 3 ans)
  • Rigueur, adaptabilité et esprit d'équipe


Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d'un dynamisme et d'un esprit d'équipe naturel.
Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d'imprévus.
 

Les outils informatiques et collaboratifs n'ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )
 

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.
 

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent, nous attendons votre candidature avec impatience !