Finalité majeure de ce poste :
Dans le cadre de la gestion financière de l’organisme ou de l’établissement, vous participez à l’ensemble du processus budgétaire de l’émission de la commande jusqu’à l’imputation comptable, dans le respect des textes en vigueur.
Missions :
- Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait.
- Saisir les engagements.
- Mettre à jour les SAS de « Tiers » et « Articles ».
- Traiter les dossiers à l’aide des logiciels informatiques mis à disposition.
- Tenir et suivre les tableaux de bords (Mandatement, engagements, etc.)
- Traitement et distribution courriers.
Capacités requises :
- Connaître les règles comptables budgétaires et s’y référer.
- Analyser et relever les erreurs de facturation.
- Contrôler les factures de services.
- Saisir les factures.
- Coopérer avec les autres services et les partenaires extérieurs.
Exigences du poste :
- Maîtriser les applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique.
- Connaître les règles de confidentialité liées à son activité.
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise