Finalité majeure :
Dans le cadre du service dont il a la charge, planifier, organiser, coordonner et contrôler l'activité de son équipe afin d'atteindre les objectifs techniques (qualité, quantité) et financiers définis, dans le respect des réglementations et normes externes et internes.

Missions : 
 

• Planifier, répartir et contrôler le travail quotidien.
• Gérer les ressources humaines, les moyens techniques et matériels.
• Contribuer à la réalisation des publications et indicateurs RH.
• Gérer le plan de développement des compétences.
• Prendre en charge la gestion budgétaire et financière.
• Participer à l’élaboration des procédures et les faire respecter.
• Renseigner et contrôler tous les documents administratifs (suivi d’activités…) et financiers (factures, règlements…) nécessaires au suivi des opérations.
• Assurer la circulation de l’information à son équipe, aux autres services et à sa Direction.

• Contribuer activement à la démarche continue d’amélioration de la qualité.

• Assurer directement l’ensemble des travaux de secrétariat du directeur d’établissement.
• Assurer l’assistance technique du directeur d’établissement.

 

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Capacités requises :

• Connaître les principes, méthodes et outils en matière de gestion des ressources humaines.
• Connaître le droit du travail et la convention collective.

• Organiser et prioriser les tâches et activités en tenant compte des délais, des échéances et des urgences (éléments de paie, suivi du plan de formation, suivi des horaires, suivi des travaux,…).
• Concevoir, élaborer des outils de suivi et/ou des tableaux de bord
• Fixer des objectifs individuels et/ou collectifs et en évaluer les résultats.
• Faire preuve de responsabilité dans les décisions prises.
• Respecter les règles du secret professionnel et de confidentialité liées aux missions des Ressources Humaines et à ses services administratif et logistique.
• Présenter, communiquer et argumenter de manière adaptée tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Utiliser les logiciels et outils informatiques liés à son activité de travail.

Exigences du poste :

• Etre titulaire d’un diplôme en management des organisations ou ressources humaines, de niveau bac +3 minimum.