Assurer la gestion administrative et RH de l’établissement en respectant les règles internes, conventionnelles et réglementaires.
Missions administratives :
- Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait.
- Saisir les engagements dans l’applicatif
- Participer aux travaux de fin d’année dans le cadre de la clôture des comptes
- Suivre les charges à payer des établissements
Missions RH :
- Assurer la gestion administrative du personnel :
- Suivi des absences
- Déclaration des AT
- Variables de paie mensuelles et fiches de fin de contrat
- 1er niveau de renseignement des agents
- Constitution des dossiers du personnel
- Assurer en binôme avec l’assistante de direction les recrutements en application des procédures en vigueur
- Traiter et suivre les demandes d’intérim
- Traiter les ordres de missions
- Organiser et suivre les visites médicales
- Assurer et suivre les demandes de médaille du travail
Dès que possible
Darney
