CDI - Assistant gestionnaire de données achats

Val d'Oise Habitat recherche un assistant gestionnaire de données achats H/F en CDI pour son siège social situé à Cergy-Pontoise. 

Dans le cadre de la politique achat de VOH, l’assistant-gestionnaire des données achats aura en charge la gestion et le suivi de la base de donnée marché dans l’ERP, et procèdera à la mise en place et au suivi d’outils de suivi et d’indicateurs à fin d’analyse des données. 

Sous la responsabilité du Responsable du Service de la Commande Publique au sein d’une équipe de 8 personnes, l’assistant-gestionnaire des données achats viendra en appui du gestionnaire administratif des marchés et travaillera en transversalité avec les rédacteurs marchés et les opérationnels métiers.

Les principales missions seront :

La gestion de la base de données et des outils achat

• Enregistre les marchés dans l’ERP.
• Suit et met à jour la donnée marché dans l’outil (actualisation des marchés, suivi des dates d’exécution et renouvellement des marchés, suivi des consommations…).
• Gère et analyse la donnée issue des différents outils achat (ERP, Outil de sourcing, outil de publication des appels d’offre …).
• Met en place des éléments de suivi et de communication statistique.

• Assiste le Directeur et le Responsable de la commande publique dans le recensement des achats pour mutualiser les besoins achats
• Assiste le Directeur et le Responsable de la commande publique pour l’établissement de la cartographie achat et la définition de la politique achat associée.
• Communique sur les bonnes pratiques mises en place dans le cadre de la politique achats.

• Met en place et suit les indicateurs de son activité.
• Propose des axes d’amélioration.

Le reporting de son activité
Assure le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique.