CDI - Responsable des moyens généraux

Val d’Oise Habitat recherche un responsable des moyens généraux (h/f) basé(e) à Cergy au siège social.
 

Les principales missions seront :
 

Le management de son équipe

· Organise et optimise ses ressources.

· Élabore les procédures de fonctionnement du service.

· Manage son équipe et veille au développement des compétences individuelles et collectives.

· Prépare et anime les réunions d’équipe.
 

La garantie de la sécurité des biens et des personnes au sein de l’Office

· Veille à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.

· Assure la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élabore les procédures et fiches de prescriptions techniques.

· Planifie et encadre les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance.

· Définit et optimise les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC chauffage, ventilation, climatisation…), contrôle les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.

· Programme et supervise les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).
 

L’optimisation de la gestion, l’utilisation des infrastructures et les outils de travail adaptés aux collaborateurs

· Prépare les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs.

· Assure la gestion d’un parc automobile.

· Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.

· Organise le processus de distribution des courriers siège, agences, antennes et loges.

· Gère l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, fournitures, automobiles…).

· Assure le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil…).

· Assure la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.

· Pilote et met en œuvre le projet d’archivage de VOH.
 

L’optimisation des infrastructures en fonction des contraintes budgétaires

· Identifie les stratégies techniques et budgétaires.

· Participe à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement.

· Élabore des tableaux de bord concernant l’activité de l’entreprise (suivi budgétaire et financier).

· Optimise les espaces, les déplacements et les moyens.

· Assure une veille technologique et réglementaire relative au secteur.

Le reporting de son activité

· Assure le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchie.