CDI - Chargé(e) de ressources humaines

En tant que chargé des ressources humaines (F/H), vous serez rattaché(e) à la responsable développement RH et travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs de la Direction des ressources humaines.
Votre expertise sur l’ensemble des activités liées à la fonction vous permettra d’assurer la continuité d’activité en lien avec les deux autres collaboratrices du service et d’être force de proposition afin de garantir une expérience collaborateur positive.

A ce titre, vous interviendrez sur des missions telles que :

Accompagnement des parcours individuels

• Vous suivez rigoureusement les mouvements de personnels (entrées, sorties, mobilités) et êtes le point central du relai de l’information et de la gestion administrative (contrats de travail, avenants, lettres de missions …) auprès des différents services
• Vous êtes en charge de la mise en place des parcours de formations afin d’accompagner le salarié dans l’évolution de ses compétences :
  • Vous conseillez, informez et orientez les salariés sur l’ensemble des dispositifs de formation (CPF, ProA, transition pro …). A ce titre, vous participez à la mise en place de communications adaptées et mettez à jour les process pour une meilleure visibilité
  • Vous prenez en charge les besoins en formations liés aux mobilités et aux  reprises d’activité, en lien avec le manager et le salarié afin de définir un parcours en adéquation avec les compétences à mettre en œuvre sur le poste
  • Vous intervenez dans le cadre du dispositif « vis ma vie » recommandé pour les candidats à la mobilité : redéfinition du mode opératoire et promotion du dispositif

Gestion des campagnes d’entretiens

• Vous organisez les campagnes d’entretiens (entretiens d’évaluation, entretiens professionnels, bilan à  6 ans) : mise à jour des guides, préparation des supports, intégration et import dans l’outil, animation de webinaires et communication autour des différents aspects
• Vous êtes garant du bon déroulement des entretiens et assurez l’administration de la campagne : rattachement hiérarchique, droits utilisateurs, réponses aux managers et aux salariés etc.
• Vous analysez les éléments remontés et effectuez un reporting (demandes d’augmentation, demandes de mobilité, atteinte des objectifs…)
• Vous suivez la bonne réalisation des entretiens professionnels et des bilans à 6 ans

Politique d’accueil en stage
Vous coordonnez l’activité de placement de nos stagiaires et créez un parcours dédié allant de la demande de stage au bilan :

• Vous mettez en place des procédures et modes opératoires (questionnaire de demande, questionnaire d’évaluation, parcours d’intégration différencié selon le type de stage, suivi tutorat et partenariat écoles)
• En lien avec les responsables d’activités, vous organisez des interventions auprès des Universités et des écoles afin de valoriser nos métiers lors de journées portes ouvertes

Aménagement de poste et suivi des restrictions
Vous effectuez un suivi rigoureux des aptitudes des salariés. Pour cela, vous prenez en charge l’ensemble du processus des visites médicales et des aménagements de poste :

• Vous suivez les aptitudes et les actions préconisées par la médecine du travail en cas de restriction, ceci incluant une vigilance sur les durées et les délais
• Vous accompagnez le manager dans la mise en œuvre de la restriction et établissez une cartographie des actions effectuées par site
• Vous préconisez des mesures collectives visant à la prévention des restrictions
• Vous suivez les demandes d’aménagements et organisez les interventions des ergonomes
• Vous formalisez des outils visant à la bonne gestion des restrictions (création de livrets, guides, webinaires, modes opératoire…)

De formation supérieure Bac+3 avec expérience avérée d'au moins 8 ans, alternance comprise.
Une connaissance de la suite Lucca (Poplee entretiens, Poplee Formation, Poplee Socle RH) serait un réel atout
Organisation, rigueur, polyvalence, réactivité, force de proposition et compréhension des besoins.