Descriptif du poste
La ville de Béziers recherche pour son service Gestion administrative et comptable des écoles son futur:
Responsable de bureau régie familiale et animation (H/F)
Titulaire ou contractuel - Catégorie B - Temps complet - Poste à pourvoir au plus tôt
Votre rôle à la ville de Béziers:
> Régie de recettes:
- Gestion de l’encaissement des recettes (relevé des caisses des mandataires, dépôts des recettes, suivi du compte DFT),
- Etablissement des documents comptables,
- Contrôle les mouvements comptables (encaissements, impayés, avoirs),
- Assure le suivi des aides financières du département,
> Management du service :
- Assure la cohésion et la dynamique de son service,
- Supervise les équipes dans le traitement administratif et comptable,
- Participe aux projets visant à optimiser les processus, les traitements, les outils...,
- Planifie et organise des réunions périodiques avec son équipe,
- Participe au développement des compétences des agents (formations...).
> Back Office :
- Pilote et organise l'activité du back office en lien avec la DSI et les éditeurs,
- Rédige et met à jour les procédures et modes opératoires,
- Sécurise le traitement des opérations (contrôle de l’application des procédures d’inscription et d’encaissement…), - - Assure une veille technique sur le logiciel, établit le rapport d’activité, propose des critères d’analyse et d’amélioration.
Responsable de bureau régie familiale et animation (H/F)
Titulaire ou contractuel - Catégorie B - Temps complet - Poste à pourvoir au plus tôt
Votre rôle à la ville de Béziers:
> Régie de recettes:
- Gestion de l’encaissement des recettes (relevé des caisses des mandataires, dépôts des recettes, suivi du compte DFT),
- Etablissement des documents comptables,
- Contrôle les mouvements comptables (encaissements, impayés, avoirs),
- Assure le suivi des aides financières du département,
> Management du service :
- Assure la cohésion et la dynamique de son service,
- Supervise les équipes dans le traitement administratif et comptable,
- Participe aux projets visant à optimiser les processus, les traitements, les outils...,
- Planifie et organise des réunions périodiques avec son équipe,
- Participe au développement des compétences des agents (formations...).
> Back Office :
- Pilote et organise l'activité du back office en lien avec la DSI et les éditeurs,
- Rédige et met à jour les procédures et modes opératoires,
- Sécurise le traitement des opérations (contrôle de l’application des procédures d’inscription et d’encaissement…), - - Assure une veille technique sur le logiciel, établit le rapport d’activité, propose des critères d’analyse et d’amélioration.
Profil recherché
Comment on vous imagine:
- Connaissances des procédures et règles comptables
- Capacités managériales, une expérience confirmée en management d'équipe serait un plus
- Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacités à communiquer en transversalité
- Maitrîse de l'outil informatique; notamment de la suite office et des logiciels métiers (Teamnet, Coriolis)
- Connaissances des procédures et règles comptables
- Capacités managériales, une expérience confirmée en management d'équipe serait un plus
- Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacités à communiquer en transversalité
- Maitrîse de l'outil informatique; notamment de la suite office et des logiciels métiers (Teamnet, Coriolis)
Vous hésitez?
- Travail à temps complet 36h/semaine sur 4.5 jours avec horaires flexibles (badgeage)
- 13ème mois
- Chéques restaurants
- Participation mensuelle à la mutuelle
- Adhésion au Groupement d'œuvres sociales (GOS): prestations sociales et culturelles, voyages à tarif préférentiel, participation aux frais de garde d'enfants, participation aux francs bitterois...