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L'OFFRE

Descriptif du poste

Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions de gestionnaire des marchés publics et administratif.
MISSIONS :

1.Gestion administrative des marchés publics.
  • Enregistrement et suivi des engagements comptables.
  • Etablissement des bons de commande / Rédaction des pièces administratives de marchés (analyse, décision, ordre de service, délibération, avenants, conventions).
  • Suivi des procédures de marchés publics / Notification et solde des marchés publics.
  • Suivi financier et comptable des marchés (également en lien avec les demandes de subventions).
  • Participation éventuelle aux commissions.

2.Gestion des dossiers de sinistre.
  • Production diverse de documents notamment dans la gestion des sinistres.
  • Référente assurance.
  • Constitue les dossiers de sinistres en lien avec le service assurance rattaché à la Direction Générale.

3.Interface administrative pour notre exploitant de chauffage en bâtiment
  • Suivi des demandes : pannes, plannings de chauffage, avenants divers.
  • Transmission d'informations de demandes d'interventions aux différents services.
  • Gestion administrative de notre exploitant de chauffage.

4.Gestion du parc des défibrillateurs
  • Suivi de la maintenance, des achats, mises à jour et réglementation.

Profil recherché

COMPETENCES :
 
  • Comprendre et savoir prioriser les demandes.
  • Capacité à s'exprimer correctement oralement et par écrit.
  • Bien appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
  • Savoir prendre des notes en réunion et les mettre en forme.
  • Connaitre les règles des marchés publics
  • Rédiger des documents simples ou complexes et administratifs de différentes formes aux contenus divers.
  • Maitrise des logiciels de bureautique.
  • Bonne connaissance de l'orthographe, des règles de syntaxe et de la grammaire.
  • Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
  • Rigueur - Persévérance
LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT :
Travail de bureau
35 heures hebdomadaires

PROFIL :
Expérience indispensable dans la gestion des marchés publics
Vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative.

CADRE D’EMPLOI :
Poste ouvert aux fonctionnaire et contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Poste à pourvoir au 1er mai 2024

REMUNERATION ET AVANTAGES
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire)
Un plan de formation
 

CDD - Un.e gestionnaire administratif et des marchés publics

location Dès que possible

location Deauville

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