Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions de gestionnaire des marchés publics et administratif.
MISSIONS :

1.Gestion administrative des marchés publics.

• Enregistrement et suivi des engagements comptables.
• Etablissement des bons de commande / Rédaction des pièces administratives de marchés (analyse, décision, ordre de service, délibération, avenants, conventions).
• Suivi des procédures de marchés publics / Notification et solde des marchés publics.
• Suivi financier et comptable des marchés (également en lien avec les demandes de subventions).
• Participation éventuelle aux commissions.

2.Gestion des dossiers de sinistre.

• Production diverse de documents notamment dans la gestion des sinistres.
• Référente assurance.
• Constitue les dossiers de sinistres en lien avec le service assurance rattaché à la Direction Générale.

3.Interface administrative pour notre exploitant de chauffage en bâtiment

• Suivi des demandes : pannes, plannings de chauffage, avenants divers.
• Transmission d'informations de demandes d'interventions aux différents services.
• Gestion administrative de notre exploitant de chauffage.

4.Gestion du parc des défibrillateurs

• Suivi de la maintenance, des achats, mises à jour et réglementation.

COMPETENCES :
 

• Comprendre et savoir prioriser les demandes.
• Capacité à s'exprimer correctement oralement et par écrit.
• Bien appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
• Savoir prendre des notes en réunion et les mettre en forme.
• Connaitre les règles des marchés publics
• Rédiger des documents simples ou complexes et administratifs de différentes formes aux contenus divers.
• Maitrise des logiciels de bureautique.
• Bonne connaissance de l'orthographe, des règles de syntaxe et de la grammaire.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
• Rigueur - Persévérance

LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT :
Travail de bureau
35 heures hebdomadaires

PROFIL :
Expérience indispensable dans la gestion des marchés publics
Vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative.

CADRE D’EMPLOI :
Poste ouvert aux fonctionnaire et contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Poste à pourvoir au 1er mai 2024

REMUNERATION ET AVANTAGES
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire)
Un plan de formation