OFFRE D’EMPLOI DE LA VILLE DE DEAUVILLE
Recherche un(e) Assistant(e) de Direction
Sous l’autorité du Responsable des Services Techniques, vous assurez pour principales missions le traitement et le suivi des informations administratives nécessaires au fonctionnement des services techniques.
MISSIONS :
Assurer le secrétariat des services techniques :
Gestion de l’agenda du responsable des services techniques et des responsables des services
Suivi et planification des réunions pour les services
Gestion du courrier : rédaction, transmission et diffusion
Tri, classement et archivages des documents
Gestion des archives en binôme avec l’agent d’accueil
Gestion des actes administratifs sur support dématérialisé
Rédaction, mise en forme et suivi des dossiers administratifs (notes, délibérations, courriers, rapports,,… )
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives :
Transmission de documents aux services et autres destinataires
Commandes de fournitures administratives et gestion des stocks
Autres missions :
Gestion des badges donnant l’accès aux services techniques sur le logiciel Titan
Mise en forme des arrêtés
Accueil téléphonique et physique en binôme avec l’agent d’accueil
Mise à disposition des clefs en binôme avec l’agent d’accueil
Gestion du planning de réservations pour la navette par intérim
COMPETENCES :
Comprendre et savoir prioriser les demandes.
Capacité à s'exprimer correctement oralement et par écrit.
Bien appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
Savoir prendre des notes en réunion et les mettre en forme.
Rédiger des documents simples ou complexes et administratifs de différentes formes aux contenus divers.
Maitrise des logiciels de bureautique.
Bonne connaissance de l'orthographe, des règles de syntaxe et de la grammaire.
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
Rigueur - Persévérance
LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT :
Travail de bureau
35 heures hebdomadaires
CADRE D’EMPLOI :
Poste ouvert aux fonctionnaire et contractuels (CDD 6 mois puis possibilité de renouvellement)
Poste à pourvoir dès que possible
REMUNERATION ET AVANTAGES
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire)
Un plan de formation
Adressez votre CV et votre lettre de candidature à M. Bellenger, Directeur Général des Services de la Ville de Deauville, sur notre site carrière : https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville
Ou par courrier à la Mairie de Deauville: 20 rue Robert Fossorier, 14800 DEAUVILLE