L’assistant(e) sera chargé(e) au sein du Groupe WGARDEN d’assister les 2 DG sur différentes missions de:
Comptabilité :
- Mise à jour de la facturation
- Suivi des encaissements
- Recouvrement
- Gestion trésorerie / CAT / EDR / PICTET
- Paiement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Mise à jour du tableau de suivi de la performance financière
- Refacturation interne
- Préparation bilans
RH :
- Gestion de la paie
- Gestion et suivi des NDF
- Suivi des contrats de travail, médecine du travail, formation externe
- Gestion des cartes restaurant (SWILE)
- Assistance au recrutement
Office Management :
- Gestion des espaces de coworking en partenariat avec un prestataire
- Échanges avec le syndic de la copropriété et le conseil syndical