- Tâches secrétariat (réception et filtrage des appels, prise de RDV courriers entrants et sortants …)
- Être en support administratif auprès de toutes les directions et du CEO
- Rédaction et traduction de documents
- Organisation de réunion interne/externe, séminaire etc.
- Gestion des entrées et sorties de collaborateurs (véhicule de fonction / accès IT / emplacement bureau / accueil insertion…)
- Assurer le remplacement des homologues pendant leur absence
- Gestion des déplacements
Gestion comptable :
- Traiter, éditer et contrôler les factures
- Suivre les tableaux de bord et les indicateurs
- Suivre les dossiers créances clients Grands comptes
- Facturation des contrats de prêt client
Reférent :
- Responsable assurance (Gestion des contrats, négociations, gestion des sinistres ...)
- Responsable parc auto (vehicules de fonction et service)
- Supervision des membres du pool
- Key User Novis
Cette liste est non exhaustive.