Dans le cadre de l’ouverture d’une Maison d’Enfants à Caractère Social située à Chaptelat (87) qui accueillera progressivement jusqu’à 15 jeunes présentant des troubles du caractère et du comportement, au titre de l’assistance éducative et de l’Aide Sociale à l’Enfance, l’ALSEA recrute 1 Secrétaire en CDI à compter du 26 juin 2023.

Vos missions en tant que Secrétaire :

      Tâches administratives courantes :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courrier (départ/arrivée) ;
• Saisie des courriers de la Direction de l’établissement.

      Ressources humaines en lien avec la Direction Générale :

• Suivi et transmission des arrêts de travail ;
• Suivi et transmission des éléments de salaire ;
• Suivi et transmission des congés ;
• Suivi de l’activité des services (rapports d’activité, statistiques).

      Gestion des placements :

• Suivi administratif des admissions et informatisation des données ;
• Courriers et notes concernant les jeunes ;
• Gestion du dossier administratif du jeune ;
• Gestion administrative des demandes et sollicitations partenariales.

En intégrant notre association :

• Vous bénéficierez de 18 jours de congés trimestriels par an en plus des congés payés ; 
• Vous intégrerez une association présente sur le territoire depuis plus de 80 ans avec un savoir-faire reconnu ;
• Vous bénéficierez de nombreux avantages via les œuvres sociales du CSE (chèques vacances, chèque cadeau à Noël, tickets cinéma, ...) ;

 Rémunération selon CCN66 à partir de 1862€ brut/mois hors variables et reprise d’ancienneté.

Le profil recherché :

Titulaire d’une formation administrative et/ou dans le secrétariat, vous justifiez d’une solide expérience sur un poste similaire.

Vous disposez idéalement d’une bonne connaissance du secteur de la Protection de l’Enfance.

Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles, votre sens de l’organisation et votre discrétion professionnelle.  

La maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook) est une compétence obligatoire pour votre réussite sur ce poste.