L'APAJH recrute 1 AGENT ADMINISTRATIF h/f pour sa Maison d'Accueil Spécialisée de Bonneuil-sur-Marne :
CDI Temps complet

Principales missions

• Accueil physique et téléphonique : registre des visiteurs, orientation, prise de notes pour les professionnels de l’établissement, gestion des éléments transmis par l’interlocuteur
• Gestion de la messagerie institutionnelle : traitement, classement et transmission des messages
• Gestion du courrier à destination de l’établissement ou des résidents : réception, enregistrement et redistribution
• Gestion des affichages
• Gestion des demandes d’admission, des dossiers MDPH, des dossiers d’aide sociale, en lien avec l’assistante de service sociale
• Gestion informatisée des dossiers administratifs des résidents
• Traitement des commandes de fournitures
• Gestion administrative des contrats de travail transmis par le service RH du siège de l’association : impression, signature par le salarié, transmission au siège de toute nouvelle pièce à ajouter au dossier, classement

Ce poste est sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement.

Environnement et conditions de travail
La MAS (Maison d’Accueil Spécialisée) de Bonneuil accueille 40 résidents et 8 usagers en accueil de jour. Les personnes accueillies sont des personnes polyhandicapées ou présentant un handicap psychique et une déficience intellectuelle sévère qui nécessitent des soins et un accompagnement permanent dans les actes de la vie courante. L'accompagnement est basé sur le soutien de l'autonomie et le respect du rythme des résidents.

Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
Reprise d'ancienneté
CSE
Action Logement 

Qualification
Diplôme de niveau 4

Expérience et compétences
Maîtrise de l’outil informatique

Compétences complémentaires
Réactivité et confidentialité
Sens de l’écoute