L’Apei A.U.B.E, dans le cœur de l’Aube et de la Haute-Marne, compte aujourd’hui 29 établissements et services qui accompagnent plus de 1 500 personnes en situation de handicap et leurs familles.

L’Apei A.U.B.E recherche pour le siège, un(e) technicien comptable chargé de la facturation des frais de séjour H/F en CDI à temps plein.

Missions :

Réaliser les différents travaux de facturation :

• Réaliser les travaux de facturation à l'attention des personnes accompagnées, des conseils départementaux et de la CPAM.
• Réaliser les travaux de facturation en lien avec l'accompagnement de jeunes en situation d'amendement Creton.
• Entretenir une veille sur les règles de facturation pour chaque règlement départemental d’aide sociale.
• Préparer les courriers d'états de présence trimestriels à l'attention des représentants légaux des personnes accompagnées.
• Jouer un rôle de conseil auprès des établissements sur les questions en lien avec le suivi de l’activité et la facturation.
• S’assurer de la complétude et de la fiabilité des données remontées par les établissements. concernant l’activité, donnée essentielle pour le bon calcul de la facturation.
• Alerter les directions sur les éventuelles dérives : impayés, prises en charge manquantes, …
• Assurer l’archivage en tenant compte des obligations liées au RGPD.

Gestion de la comptabilité client :

• Effectuer des points réguliers avec les comptables en charge des différents dossiers concernés par de la facturation.
• Gérer la mise en recouvrement en cas d’impayés.
• Répondre aux questions des familles en lien avec la facturation.
• Gérer les virements.

Gestion de la comptabilité Générale :
En relai auprès des membres du service comptabilité Gestion :

• Tenir la comptabilité générale et/ou analytique, et contrôler la cohérence des documents comptables produits.
• Effectuer quotidiennement les rapprochements bancaires.
• Effectuer le suivi comptable des immobilisations.
• Produire les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion …) pour diffusion.
• Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d’application, en relation avec le service qualité.
• Gérer et effectuer les déclarations de TVA et de taxe d’apprentissage.
• Gérer les CNR et subventions.
• Produire le dossier de révision comptable, mis à disposition du commissaire aux comptes.
• Contrôler les imputations de factures dans le logiciel de dématérialisation.
• Suivre les comptes fournisseurs.
• Effectuer les paiements et/ou les encaissements et gérer les oppositions.
• Enregistrer les achats.
• Maitrise des outils bureautiques indispensable.

• Être organisé(e) et méthodique      
• Savoir faire preuve de discrétion
• Être capable de travailler en équipe et de manière transversale
• Respecter les délais et des consignes

Diplôme BTS comptabilité Gestion, vous avez acquis une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.