L’Apei A.U.B.E, Association de parents et d’enfants, loi 1901 à but non lucratif. Dans le cœur de l’Aube et de la Haute-Marne, nous comptons aujourd’hui 29 établissements et services qui accompagne plus de 1 500 personnes en situation de handicap et leurs familles.

Le FAM (Foyer d’Accueil Médicalisé) L’Adret accueille et accompagne des adultes présentant une déficience intellectuelle et des Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA). Situé dans l’Aube, le FAM accueille 14 adultes en hébergement et dispose d’un service d’accueil de jour pour 10 adultes.

L’IME (Institut Médico-Educatif) « L’Eveil » est un établissement de l’Apei A.U.B.E. Créé en 1975, il accompagne 35 enfants (garçons et filles) de 6 à 14 ans en lien étroit avec leurs familles. Il offre 22 places en demi-pension et 13 places en internat.

L’Apei A.U.B.E recherche pour IME Eveil ainsi que le FAM L’Adret situé à Vendeuvre-Sur-Barse, un(e) assistante de direction H/F en CDI à temps plein.

Vos missions :

Rattaché (e) directement à la Directeur (trice) de l’EVEIL et de l’ADRET, vous partagez le bureau de la secrétaire présente à temps plein.
Vous participez pleinement au bon fonctionnement et à la cohérence d’ensemble de l’établissement. Vous êtes force de proposition dans l’amélioration de la gestion administrative et vous êtes tenu(e) au secret professionnel partagé.
Vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Effectuer le suivi administratif des dossiers des enfants du DITEP (ambulatoire, externat, internat) et du SESSAD,
• Assurer le suivi des conventions avec les professionnels libéraux,
• Assurer la vérification des factures et leur imputation dans le logiciel dédié,
• Assurer les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (réalisation et transmission des éléments de paie, dossiers du personnel, suivi des heures et congés des salariés, suivi de la médecine du travail…),
• Effectuer le secrétariat et la saisie des informations sur les logiciels à disposition,
• Contribuer à la tenue des tableaux de bord et de suivi et au compte rendu annuel d'activité,
• Participer à la conception des documents informatifs et de gestion,
• Suppléer les absences de la secrétaire présente à temps plein.

Pour plus d’informations : Foyer d’Accueil Médicalisé L’Adret | APEI AUBE (apei-aube.com)
Institut Médico-Educatif L’Eveil | APEI AUBE (apei-aube.com)
 

Qualités requises :
Disponibilité, sens de l'accueil, autonomie dans le travail, prise d'initiatives. Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques
Vos qualités rédactionnelles, votre rigueur dans la gestion des dossiers et votre sens de l’organisation seront vos atouts pour réussir.
Vous savez travailler en équipe, vous disposez d’un excellent relationnel et avez le sens des priorités.
Vous avez des connaissances en droit du travail indispensable (horaires, congés…).

De profil :

• Titre professionnel secrétaire assistante
• Bac professionnel bureautique / Bac STMG
• BEP métier du secrétariat

Expérience minimum de 5 ans sur un poste de secrétariat ou assistante de direction
Une expérience du secteur médico-social serait un plus.

Horaire :
Matin : Etablissement à l’Adret
Après-midi : Etablissement à l’Eveil