Mission principale :

Achat

· Conseiller et assister les services acheteurs, notamment pour le recensement, l’analyse et l’évaluation de leurs besoins (notamment réflexion sur la mutualisation) ;

· Planification et programmation des achats récurrents : rédiger une nomenclature interne ; à partir de celle-ci rédiger une cartographie ;

· Démarche d’accompagnement et de sensibilisation des services acheteurs (l’utilisation de la nomenclature, participation aux réunions thématiques (développement durable ou autre)

· Mettre en place et tenir les outils de pilotage et d’aide à la décision

· Etudier, rencontrer le marché de marchés (sourcing)

· Participer et animer un réseau public pouvant servir à la collectivité (dans le domaine sociale ex facilitateur ou pour des thématiques liées à l’achat public)

· Rédiger, relire et participer à la rédaction des pièces constitutives d’un dossier de consultation des entreprises

· Rédiger et faciliter l’insertion de clauses sociales et environnementales dans les marchés

· Rédiger, relire et participer à la rédaction et au suivi des conventions de groupements, des délibérations et des avenants en lien direct avec les services acheteurs.

· Contrôler et suivre l’exécution des marchés (accompagner les acheteurs en cas de difficultés

· Effectuer une veille dans son domaine d’activité.

· Rédiger d’un bilan annuel de l’activité du service achat.

Missions complémentaires :
 

· Aide au suivi des actes d’exécution administrative des marchés publics de fonctionnement Support des services opérationnels en cours d'exécution des marchés

· Rédaction des bons de commande du service achat.

· Assure la continuité de service des deux missions complémentaires pour le pôle technique si nécessaire.

Autonomie :
 

Relative autonomie dans l’organisation et la gestion des priorités sous couvert du directeur de la Commande Publique

Relations internes / externes :
 

· Contacts directs et permanents avec le directeur de la commande publique et l’équipe

· Relations régulières avec l'ensemble des services

· Relations avec les prestataires

· Relations avec les réseaux professionnels

Qualification / formation / compétences :

Niveau souhaitable : Catégorie B filière administrative – juridique – financière
 

- Bonne connaissance de la règlementation de la commande publique

- Bonne connaissance de l’environnement territorial en général et communautaire en particulier (statuts, compétences, services…)

- Bon niveau d’expression à l’écrit et à l’oral (syntaxe, vocabulaire, orthographe, grammaire)

- Utilisation acquise des Technologies de communication et d’information (ordinateur, téléphone, imprimante, photocopieur, fax, scanner…)

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, PDF Creator, Intranet / Internet, mails, « Marco » différents modules et Sedit)

Qualités requises :
 

- Esprit d’équipe

- Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les échéances

- Savoir appliquer la réglementation

- Savoir analyser et synthétiser

- Savoir dégager des priorités

- Savoir anticiper, planifier et suivre, dans le respect des délais, les échéances liées aux marchés publics

- S’adapter à une matière évolutive et à différents interlocuteurs

- Etre capable d’expliquer les différentes étapes d’une procédure, leurs contraintes et éléments de souplesse

- Savoir utiliser les progiciels de marchés publics (Marco Web et AWS)

- Savoir être organisé, méthodique, rigoureux et précis

- Avoir des qualités d’observation et d’écoute

Conditions d’exercice :
 

- Quotité de temps : Poste à temps complet, 35 heures par semaine.

- Rythme de travail : 4.5 jour hebdomadaire.

- Déplacements ponctuels au-delà du territoire (benchmarcking, réseaux…).

- Poste remplissant les conditions d’éligibilité au télétravail.

Contraintes particulières :

- Contraintes associées au poste : travail sur écran quotidien (> à 4H/jour), travail assis quotidien.

- Deux contraintes génèrent une pression et obligent à une très grande disponibilité : contraintes temporelles (respect des délais, de calendrier, de

planning) ; la dimension cyclique des activités avec des périodes à forte charge de travail et la gestion simultanée de différents dossiers