Pôle Administration et Management
Direction Vie Civile & Citoyenne
Catégorie : C Filière : administrative
Intitulé de la fonction : Officier d’état civil polyvalent
Rattachement hiérarchique : Directrice du service Vie Civile et Citoyenne
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CDD 12 Mois
Missions :
- Recevoir les déclarations et établir tous les types d'actes d'Etat-Civil,
- Délivrance des actes
- Tenir administrativement les registres d'Etat-Civil,
- Apposition de mentions en marge des actes d'état civil
- Contrôle et transmission des données d'état civil via le dispositif COMEDEC
- Traitement et suivis des demandes de livrets de famille
- Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : demandes de changement de nom et de prénom, mise en concordance de l’état civil français avec le nom retenu à l’étranger, L'instruction des dossiers mariages et baptêmes républicains, démarches administratives telles les légalisations de signatures, les certifiés conformes, …
- Enregistrement des conventions, des modifications et des dissolutions de PACS
- Recensement militaire
- Formalités administratives
Relations internes / externes :
- Responsable hiérarchique direct,
- Elus, agents, chefs de service Mairie et Grand Cahors,
- Usagers, contacts directs avec le public,
- Notaires, mairies, Préfecture, Insee,
- Collaboration avec les services funéraires, les notaires, les avocats, les services sociaux,
- Collaboration avec la préfecture, le Tribunal Judiciaire.
- Relations avec les hôpitaux, l'INSEE, la maternité et les établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés,
- Relations avec d’autres collectivités.
Autonomie et responsabilités :
- Placé sous l’autorité du responsable hiérarchique direct ;
- Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des taches planifiées ;
- Rendre régulièrement compte à la hiérarchie du déroulement de ses activités ;
- Garant d’une éthique du Service Public, du respect des textes et de la législation en vigueur,
- Garant de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes.
Conditions d’exercice des missions / environnement du poste :
- Lieu d’exercice : Hôtel de Ville,
- Horaires de travail : 8h15-12h30/13h30-17h30,
- Durée hebdomadaire de travail :
- Contraintes : grande disponibilité vis-à-vis du public ; célébrations de mariages et baptêmes républicains le samedi.
Dès que possible
Cahors
