Pôle Administration et Management

Direction Vie Civile & Citoyenne

Catégorie : C                                                                             Filière : administrative
Intitulé de la fonction : Officier d’état civil polyvalent
Rattachement hiérarchique : Directrice du service Vie Civile et Citoyenne
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CDD 3 Mois
Missions :
 

• Recevoir les déclarations et établir tous les types d'actes d'Etat-Civil,
• Délivrance des actes
• Tenir administrativement les registres d'Etat-Civil,
• Apposition de mentions en marge des actes d'état civil
• Contrôle et transmission des données d'état civil via le dispositif COMEDEC
• Traitement et suivis des demandes de livrets de famille
• Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : demandes de changement de nom et de prénom, mise en concordance de l’état civil français avec le nom retenu à l’étranger,  L'instruction des dossiers mariages et baptêmes républicains, démarches administratives telles les légalisations de signatures, les certifiés conformes, …
• Enregistrement des conventions, des modifications et des dissolutions de PACS
• Recensement militaire
• Formalités administratives

Relations internes / externes :

• Responsable hiérarchique direct,
• Elus, agents, chefs de service Mairie et Grand Cahors,
• Usagers,  contacts directs avec le public,
• Notaires, mairies, Préfecture, Insee,
• Collaboration avec les services funéraires, les notaires, les avocats, les services sociaux,
• Collaboration avec la préfecture, le Tribunal Judiciaire.
• Relations avec les hôpitaux, l'INSEE, la maternité et les établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés,
• Relations avec d’autres collectivités.

Autonomie et responsabilités :

• Placé sous l’autorité du responsable hiérarchique direct ;
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des taches planifiées ;
• Rendre régulièrement compte à la hiérarchie du déroulement de ses activités ;
• Garant d’une éthique du Service Public, du respect des textes et de la législation en vigueur,
• Garant de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes.

Conditions d’exercice des missions / environnement du poste :

• Lieu d’exercice : Hôtel de Ville,
• Horaires de travail : 8h15-12h30/13h30-17h30,
• Durée hebdomadaire de travail :
• Contraintes : grande disponibilité vis-à-vis du public ; célébrations de mariages et baptêmes républicains le samedi.

 

• Qualités relationnelles, bonne communication,
• Rigueur et discipline / discrétion et méthode,
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers,

• Expérience confirmée sur ces missions impérative,

• Disponibilité,

Merci de déposer votre candidature avant le 20 mai 2024