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L'OFFRE

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable de site, vous aurez pour principales missions :
 
  • Prendre en charge les dossiers de la création au suivi.
  • Effectuer le secrétariat (réception et filtrage des appels…)
  • Rédiger divers documents (courrier, notes, compte-rendu…).
  • Effectuer les DA, les commandes du service Center.
  • Procéder au classement, archivages des documents
  • Traiter, éditer, saisir et contrôler les factures relatives au Service Center.
  • Transmettre l’état de la Trésorerie au service comptabilité.
  • Suivre les tableaux de bord et les indicateurs
  • Effectuer la saisie des OR et réserver les pièces nécessaires.
  • Etablir les documents pour le dédouanement des Véhicules Neufs.
  • Mettre à jour la base Access des installations du site (appareils de mesure et de contrôle).
  • Etre force de proposition dans l’optimisation des procédures,
  • Effectuer des reportings réguliers au supérieur hiérarchique.
  • Faire l’interface avec les autres services de l’entreprise.




Cette liste est non exhaustive.
 

Profil recherché

De formation académique Bac + 2 minimum, vous possédez d’une expérience d’au moins 3 ans en assistanat, idéalement dans le domaine de l’automobile.
Cette opportunité exceptionnelle de rejoindre un Groupe de premier plan vous offre de réelles perspectives de développement personnel.

Ce poste est fait pour vous si :
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre culture du résultat
  • Vous êtes à l’aise et habile dans les échanges, qu’ils soient écrits ou verbaux
  • Vous appréciez d’évoluer dans un contexte où l’activité fluctue en fonction des saisonnalités (tourisme, rentrée scolaire, évènements commerciaux, clôture de fin d’année…)
  • Vous avez une appétence pour les chiffres et les aspects comptables et financiers
  • Vous avez une orientation client particulièrement prononcée 
 Vous adhérez aux valeurs de notre Groupe.
 

CDI - Assistant administratif Service Center (F/H)

location Dès que possible

location Vitrolles

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