L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son département de chirurgie orthopédique.

Il/elle travaillera en binôme stable avec un (ou deux) chirurgien(s).
L’équipe chirurgicale est sympathique et les relations chirurgiens/secrétaires sont excellentes.

Dans le domaine de la gestion globale du patient, en lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :

• Assurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service.

Les missions principales sont :

- Accueil physique et téléphonique
- Gérer les consultations, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (prise de rendez-vous pour consultation, imageries et examens divers, soins de suite via le logiciel Trajectoire, hospitalisation, chirurgie, commande de matériel)
- Gérer la programmation opératoire et optimisation de celle-ci en lien avec l’équipe chirurgicale
- Gérer les comptes rendus, mettre en forme les documents (LDL, CRO, …), transmission aux correspondants
- Traiter les courrier et les mails
• Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l’établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage…)

Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques :

• Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat • Veiller au bon ordonnancement du dossier médical • Participer à l’accueil, la formation et l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

Dans le domaine administratif & logistique :

• Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l’activité du département • Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l’activité de secrétariat

 

Profil recherché :

Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e)  en milieu hospitalier.
• sens de l'organisation
• esprit d'équipe
• rigueur dans le travail
• écoute, disponibilité
• respect d'autrui, respect du secret médical • maîtrise de soi, discrétion • bonne expression écrite et orale • autonomie

Remboursement Navigo à 100% ou parking privé et gratuit pour les collaborateurs
Reprise d'ancienneté à 100%

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d’un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles…), d’un self, d’une cafétéria et d’un Food Truck .