Sous l'autorité directe du chef de cabinet, votre mission principale est de participer au suivi des dossiers du cabinet mais aussi d’assurer une assistance dans le cadre de l’organisation et du protocole de manifestations événementielles de la Ville de Deauville.

MISSIONS :
Vous assisterez le chef de cabinet dans le pilotage et l’organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitation, hébergement, accueil...).

Vous contribuerez à la rédaction de notes, synthèses, discours, …, des compétences rédactionnelles sont donc indispensables.

Pouvant également intervenir ponctuellement en renfort du secrétariat du cabinet, vous devrez faire preuve de polyvalence et de flexibilité accompagnées d’un sens aigu des relations humaines et de la diplomatie.
 

COMPETENCES :

Connaissances requises (savoirs) :
Capacités rédactionnelles (analyse, synthèse)
Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l’accueil, la communication, l’organisation et la gestion de l’information

Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :
Savoir gérer en toute confidentialité des informations
Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu
Etre force de propositions
Savoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
Savoir accueillir les personnes
Maîtriser l’anglais

Compétences relationnelles (savoir être) :
Avoir le sens de la communication et du travail en équipe
Savoir être rigoureux, méthodique, réactif, diplomate et disponible
Etre discret et avoir le sens de l’intérêt général
Etre résistant au stress

LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l’environnement est plaisant.
Le temps de travail est de 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi
Travail en bureau
Travail en équipe (intégration à une équipe de 3 personnes)
Présentation soignée, discrétion indispensable
Relations Fonctionnelles internes et externes
Echanges et concertation au sein du Cabinet
Participation à des groupes de travail
Relations avec les élus municipaux et directions / services internes
Relations fréquentes avec les contacts 'réseaux' du cabinet
Echanges réguliers avec les partenaires et prestataires extérieurs

PROFIL :
Cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation ou détachement
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 6 à 12 mois renouvelable)

REMUNERATION ET AVANTAGES :
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire).
Un plan de formation.

Adressez votre CV et votre lettre de candidature à Monsieur Le Maire de la Ville de Deauville, sur notre site carrière : https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville ou par courrier à Mairie de Deauville, Service Ressources Humaines, 20 rue Robert Fossorier – 14800
Tel: 02 31 14 02 02