Missions principales :

Placé sous la responsabilité du Directeur de cabinet et de la communication, vous êtes chargé de suivre l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques définies par l’exécutif et l’ensemble des élus de la majorité au titre du projet de mandat.
 

A ce titre, vous êtes tout particulièrement chargé du suivi et de la valorisation des actions entreprises dans le cadre des engagements de campagne. A cet effet, vous participerez à des réunions stratégiques en accompagnement du Directeur de cabinet et de la communication et des élus, les conseillerez et préparerez les éléments de communication. Vous alimenterez également un tableau de bord de suivi des engagements pour permettre aux Cadurciens et aux Grands Cadurciens d’en mesurer l’avancement et mobiliserez des canaux de communication adéquats, notamment numériques, pour rendre compte de l’action et répondre aux interrogations.
 

Vous prendrez soin de travailler avec les services et de tenir informés les élus de la majorité de l’état d’avancement des projets en veillant à leur fournir une information exhaustive, de qualité et actualisée. Participer à la circulation de l’information au sein de la majorité municipale pourra ainsi se traduire par la rédaction et/ou l’envoi de diverses informations (communiqués, agenda des événements, lettre interne…) ou encore par l’organisation de temps dédiés (réunions de groupes, bilatérales…). Assurer la représentation des collectivités sur divers terrains d’événements par la mobilisation des élus constituera également un objectif de la mission.
 

De manière générale, vous apporterez une attention particulière à tout ce qui participe de la proximité de l’exécutif municipal et communautaire avec les administrés (habitants, associations, entrepreneurs…) et avec les communes membres de l’Agglomération. Dans ce cadre, il vous reviendra notamment de participer à l’organisation des réunions publiques et des visites de terrain (logistique, invitation, présence des élus, rédaction de PPT et de notes…), d’en établir le bilan (rédaction de communiqués de presse) et d’en assurer le suivi (en lien avec la direction de la proximité).
 

Réaffirmer les missions des référents de quartier, les accompagner dans leurs relations aux administrés et répondre aux sollicitations qu’ils formuleraient permettront d’assurer un meilleur suivi de leurs missions de proximité.
 

Autre terrain de sollicitation, celui relatif à la représentation municipale au sein des conseils d’écoles. En lien avec l’élue déléguée, la direction de l’action éducative locale et les élus représentant la municipalité, vous veillerez à l’amélioration du circuit de transmission des demandes formulées en conseil d’école et à leur suivi. Tout comme il vous reviendra de préparer les conseillers à ces réunions au sein des écoles afin qu’ils disposent de toutes les actualités relatives au groupe scolaire concerné.
 

En appui des missions quotidiennes du cabinet et pour satisfaire aux exigences de proximité, vous serez tout particulièrement mobilisé pour rédiger les courriers de réponses à divers types de demandes, tout en ayant préalablement recherché le contenu nécessaire auprès du Directeur de cabinet et/ou des services concernés.
 

Vous pourrez ponctuellement recevoir des administrés sollicitant un rendez-vous avec le cabinet.
 

Il vous reviendra également de contribuer à la rédaction d’éditos, de notes et de trames pour les besoins d’une interview, plus ponctuellement de discours, tout comme vous serez mis à contribution en préparation d’un certain nombre de séances en lien avec la vie démocratique des institutions (municipalités, bureaux, séminaires, conseils municipaux et communautaires…). Vous serez aussi amené à produire des notes et argumentaires permettant d’éclairer la décision du Maire-Président et de ses équipes municipale et communautaire et de sécuriser la prise de décisions d’un point de vue politique.
 

Enfin, vous assurerez une veille politique et institutionnelle.

Profil : 
 

Issu d’une formation supérieure, notamment dans les domaines des sciences politiques, de la communication ou du journalisme, vous justifiez d'une expérience réussie en collectivité ou auprès d’un élu qui atteste d’un fort intérêt pour l’action publique et politique de proximité et d’une bonne compréhension des enjeux politiques et institutionnels.
 

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, notamment votre sens de la diplomatie, ainsi que pour vos qualités d’analyse. Vous êtes à ce titre capable de saisir rapidement les enjeux stratégiques et de proximité liés aux projets et réalisations de la Ville et du Grand Cahors.
 

Vous détenez par ailleurs des compétences rédactionnelles qui vous permettent de produire des notes et argumentaires. Vous savez aussi communiquer sur tous types de formats et supports, adaptez le contenu du message selon le public et maîtrisez les aspects techniques et bureautiques du poste.
 

Vous attestez également de capacités d’écoute, d’empathie et de prise en compte des demandes exprimées que vous prendrez soin de traiter avec réactivité et en associant les services concernés.
 

Vous appréciez de travailler en collaboration et avez un bon esprit d’équipe vous permettant de vous intégrer dans un collectif de travail. Vous savez également travailler en autonomie et rechercher les personnes ressources tant en interne qu’à l’extérieur des services de la Ville et du Grand Cahors pour faire avancer les projets qui vous sont confiés avec rigueur, sérieux et respect des délais.
 

Pour mener à bien vos missions, vous devrez donc être organisé, avoir un sens aigu des priorités et faire preuve d’engagement.
 

Votre loyauté vis-à-vis des élus et du cabinet, votre sens de la discrétion et votre capacité à rendre compte régulièrement seront tout particulièrement appréciés.

Relations internes / externes :

Relations avec les élus de la Ville de Cahors et du Grand Cahors et l’ensemble des services des deux collectivités.

Relations avec les habitants, les partenaires institutionnels, les acteurs économiques, les associations, …

Conditions d’exercice :

Horaires : à fixer lors de la prise de poste

Durée hebdomadaire de travail : 36 heures

Contraintes particulières :

Travail en soirée parfois (réunions de quartier, de majorité, conseils…)

Merci de bien vouloir transmettre votre candidature complète (CV et lettre de motivation) avant le 4 mai 2024