Pépites Emploi! est une entreprise de l'Economie Sociale & Solidaire qui accompagne des travailleurs en situation de handicap à la recherche d'une opportunité professionnelle. Dans le cadre de cette mission, nous recherchons pour :
La Direction Juridique et Financière de notre client un.e Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Sous la responsabilité du Chef du Département Achats et Marchés vous assistez les équipes opérationnelles en charge notamment des projets d’aménagement et du développement pour la contractualisation et la gestion de leurs achats, sur les missions suivantes :
1/ Gestion de la procédure de commandes simples :
- Relations avec les prestataires / fournisseurs, saisie des données relatives aux achats dans le logiciel & suivi du processus de validation, vérification de la bonne application du guide interne
- Suivi de l’exécution des marchés
- Actualisation des outils de suivi de l’activité
2/ Gestion de la procédure marchés :
- Echanges, en lien avec les juristes du département, avec l’équipe opérationnelle sur la procédure à utiliser et la forme de marché à retenir
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation de marchés publics (logiciel utilisé : e-redac)
- Réponses aux candidats non retenus et autres courriers de notification
- Constitution des dossiers de notification des marchés
- Saisie dans le logiciel interne et suivi du processus de validation
3/ Mission complémentaire en lien avec les missions générales du département achat et marchés