Descriptif du poste
Prêt(e) à rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance ?
Acteur majeur de la collecte en Ile-de-France et en province, Sepur regroupe aujourd’hui plus de 3000 collaborateurs, réparties en 40 agences d’exploitation et réalise en 2022, environ 320 millions de chiffre d’affaires.
C'est dans ce contexte que nous recherchons un/une assistant(e) d'exploitation.
EXPLOITATION
Edition journalière et hebdomadaire des tonnages entrants et une édition mensuelle pour renseigner le bilan des tonnages.
Gestion des contrats, reporting, suivi de facturation…
Garant(e) de la préfacturation et du tableau de bord.
Suivi des bordereaux de transport et client (DAP-CAP-DAC…).
Suivi des apports et contrôle sur le respect des règles par les transporteurs (Port des EPI, sens de circulation).
Vous transmettez les protocoles de sécurité, les DAP, les tickets de pesées et les lettres de voiture.
Etre garant(e) de l'application de la procédure en cas d’incendie.
Créer et enregister les bons de commande sur le logiciel de données selon les procédures établies.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Contrôle régulier du contenu de l’armoire à pharmacie.
Pointage journalier de la présence des collaborateurs.
Mise à jour du planning et vérification de la bonne mise en pratique de celui-ci.
Transmission des documents liés à l’embauche du salarié.
Organisation des visites médicales, formation…du personnel
Suivi administratif des arrêts maladie et accident de travail.
ENVIRONNEMENT, SANTE ET SECURITE DU TRAVAIL
Veiller au respect des règles de sécurité.
Remonter à l’encadrement les dysfonctionnements et propostion de plan action d’amélioration.
Acteur majeur de la collecte en Ile-de-France et en province, Sepur regroupe aujourd’hui plus de 3000 collaborateurs, réparties en 40 agences d’exploitation et réalise en 2022, environ 320 millions de chiffre d’affaires.
C'est dans ce contexte que nous recherchons un/une assistant(e) d'exploitation.
EXPLOITATION
Edition journalière et hebdomadaire des tonnages entrants et une édition mensuelle pour renseigner le bilan des tonnages.
Gestion des contrats, reporting, suivi de facturation…
Garant(e) de la préfacturation et du tableau de bord.
Suivi des bordereaux de transport et client (DAP-CAP-DAC…).
Suivi des apports et contrôle sur le respect des règles par les transporteurs (Port des EPI, sens de circulation).
Vous transmettez les protocoles de sécurité, les DAP, les tickets de pesées et les lettres de voiture.
Etre garant(e) de l'application de la procédure en cas d’incendie.
Créer et enregister les bons de commande sur le logiciel de données selon les procédures établies.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Contrôle régulier du contenu de l’armoire à pharmacie.
Pointage journalier de la présence des collaborateurs.
Mise à jour du planning et vérification de la bonne mise en pratique de celui-ci.
Transmission des documents liés à l’embauche du salarié.
Organisation des visites médicales, formation…du personnel
Suivi administratif des arrêts maladie et accident de travail.
ENVIRONNEMENT, SANTE ET SECURITE DU TRAVAIL
Veiller au respect des règles de sécurité.
Remonter à l’encadrement les dysfonctionnements et propostion de plan action d’amélioration.
Profil recherché
Vous vous engagez à respecter la confidentialité des informations dont vous pourriez avoir connaissance dans le cadre de vos fonctions
De formation BAC +2, vous avez une expérience réussi d'au moins 1 an dans une fonction similaire.
Vous êtes sérieux/se, motivé(e) à travailler dans le milieu de l'exploitation.
De formation BAC +2, vous avez une expérience réussi d'au moins 1 an dans une fonction similaire.
Vous êtes sérieux/se, motivé(e) à travailler dans le milieu de l'exploitation.