Descriptif du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) RH.
Contribuer à la gestion administrative du personnel en application de la réglementation en vigueur :
- Saisit les présences et les heures sur le système ERP d’exploitation,
- fait les DPAE,
- établit et gère les contrats CDD et CDI (les faire valider par le service RH),
- vérifie et suit la validité des titres de séjour, des permis, FIMO, FCOS en actualisant quotidiennement le fichier dédié, des aptitudes médicales,
- gère les arrêts maladie ou AT, les reprises suite à AT ou maladie,
- établit les déclarations AT et prévient le service QHS et le service RH en cas d’accident grave,
- sous le contrôle du responsable d’agence et/ou du responsable d’exploitation, gère l’intérim (contrats et motifs, saisie des heures, contrôle des factures),
- médecine du travail (prise de RV, convocation reprise AT et maladie),
- établit les convocations pour les sanctions disciplinaires sur demande du Responsable d'Agence et avec le contrôle du DRH,
- établit le reporting de l’agence (RH, Gestion, …),
- établit les attestations et les certificats de travail,
- Être en appui de premier niveau aux encadrants des agences afin de leur apporter réponse aux questions RH et paye,
- Prépare, contrôle et envoie les pointages et les éléments variables destinés au service paie
Profil recherché
Ce poste requiert une totale confidentialité et un respect d’un calendrier (envoi des plannings).
Vous avez une première expérience dans des fonctions similaires.
Titulaire d’un diplôme équivalent bac + 2 minimum dans le domaine des ressources humaines (exemple : DUT GEA option RH ou Licence RH), vous possédez idéalement une première expérience réussie à des fonctions similaires. A l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.