Pour l’un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administration des Ventes (H/F) basé (e) à Lieusaint (77).

NOTRE CLIENT
Notre client est spécialisé dans la conception et la distribution d’équipements d’analyse et de mesure pour les secteurs : agroalimentaire, pharmaceutique et cosmétique.
Le groupe propose des équipements de qualité française à des clients implantés au niveau national et international. Engagée sur les aspects écologiques, la société favorise l’économie locale et l’innovation.

VOS MISSIONS
En tant qu’Assistant (e) Administration des Ventes (H/F), vous êtes rattaché (e) à la Direction et êtes en charge des missions suivantes :

• Renseigner les contacts et coordonnées des fiches clients de la société ;
• Assurer le standard téléphonique et répondre au mieux aux demandes reçues ;
• Etablir les devis clients et effectuer les relances si nécessaire ;
• Enregistrer les commandes et assurer leur suivi complet ;
• Contacter et relancer les clients en vue de planifier des opérations de maintenance préventive des équipements ;
• Formaliser le planning d’interventions des Techniciens de maintenance ;
• Editer les bons de transport et de livraison ;
• Procéder à la facturation ;
• Accompagner et suivre vos clients lors du renouvellement de leurs contrats annuels ;
• Participer aux démarches d’amélioration continue de votre poste et de votre service.

Ce poste est sédentaire et à pourvoir en horaire de journée.

• De formation de type BAC + 3 à BAC + 5 en en gestion de la relation client, comptabilité et/ou développement commercial ;
• Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans en administration des ventes et idéalement en milieu industriel ;
• Vous possédez de bonnes compétences en gestion de projet, facturation et comptabilité ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, les méthodes de planification & de gestion documentaire ;
• Vous possédez un niveau d’Anglais technique et professionnel afin d’assurer une communication fluide avec vos interlocuteurs étrangers ;
• Vous possédez une bonne aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication orale et écrite ;
• Vous appréciez la relation client et le travail d’équipe ;
• Vous savez prioriser vos missions et êtes rigoureux (euse) et réactif (ve).