Secrétariat ICND et PUL (Institut clinique des troubles névrotiques et de la dépression qui accueille et prend en charge les patients des communes des secteurs 77G01, 77G02, 77G03, 77G04. C’est une unité intersectorielle ouverte + Psychiatrie d'Urgence et de Liaison)
Missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et patients
Transmettre les informations concernant le patient aux différents professionnels de l’unité
Assurer la gestion, la saisie et la transmission aux services concernés des certificats médicaux liées aux modes de placement, des demandes de transport, demande d’admission dans d’autres structures, demandes d’examens
Assurer la préparation de la trame du CRH à venir et de la saisie sous dictée des CRH
Participer aux transmissions de l’unité
Saisir l’activité sur Cora
Gérer, classer et scanner les dossiers patients dans sillage
Organiser les synthèses patients
Gestion de la traçabilité des mises en CSI des patients Autres missions Spécifiques : Renfort ponctuel en distanciel possible sur chacune des unités, si non assuré par le roulement  / Assurer la continuité des prises en charges des patients en hospitalisation sous contrainte ou placés en CSI et/ou contention les week-end / Prise en charge de l’USM3 de 16h10 à 16H40
Prise en charge des courriers de la PUL pour admissions cliniques et sur demandes de l’équipe.
 

CDD pouvant évoluer sur un CDI
 

Horaires

07h40 en journée continue de 09h00 à 16h40 du lundi au vendredi / 1 week-end sur 5 pour la permance CSI et contention. 
Pause d’1/2h sur la journée comprise dans le temps de travail / 25 CA + 19 RTT en année pleine, 2 HS et 1 JF(conditionnels).  
 

Secrétaire médicale confirmée avec une expérience souhaitée en psychiatrie
 

Formation/qualification :

Formation / Diplôme de secrétaire médicale – Anglais recommandé
 

Qualités requises :

• Respect du secret médical
• esprit d’équipe
• discrétion
• disponibilité
• réactivité, rigueur
• qualités relationnelles
• gestion de situations sensibles
• ponctualité